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2次会幹事を頼まれた!何をすればいいの・・・?

こんにちは
先日のお休みに今年初のかき小屋へ
行ってきました

FullSizeRender.jpg

平日の昼間にも関わらず、店内は満席状態
でもその人気の理由もやはり牡蠣を食べれば納得ですね

あまりにもおいしすぎて・・・
あっという間に4箱分の牡蠣を完食していました
是非また行きたいです


さて話しは本題に戻りまして、パセーラが更新する
ブログ最終回は2次会の幹事の役割についてです



『2次会幹事なんてやったことない!
どう取り仕切ればいいの?何をすればいいの?』

と思われる方も多いはず


そんな方々もこのブログを見れば安心
今回は幹事やることリストをお伝えします
では早速まいりましょう



会場手配
→まずは会場手配
日時・場所・人数・雰囲気・料理/ドリンク・
パーティースタイル・必要な設備
等条件を整理し、
条件に合う会場をいくつかピックアップして、
実際に会場を見学
見学して問題なければ会場を予約しましょう


プランニング
→ゲームや余興などのイベントの詳細を決め、台本を作成
ただし、イベントを詰め込みすぎて時間が大幅に延びたり、
歓談時間が無くならないように注意しましょう


準備
→プランニングの結果、備品代や景品代といった
必要経費が見えてくると思うので、それを基に予算を立てる
そこから準備作業を分担し、景品などの買出し・BGMの準備・
参加者名簿の作成などを行いましょう


打ち合わせ
→まずは新郎新婦との打ち合わせ
プランニング内容をチェックしてもらい、
本格的な準備を始める前に、
内容の摺りあわせを行うと安心
1~2週間前になったら、会場へ連絡して打ち合わせ
当日の進行内容を会場側に説明し、
料理やデザートの提供に支障が無いか
確認してもらっておくことを忘れずに


案内
→出席者に案内メールや案内状を送る


荷造り
→2~3日前になったら、会場へ運ぶ荷物を荷造り
事前搬入する場合は、事前に会場側へ許可を得ましょう


当日荷物搬入
→会場に荷物を運び込み、忘れ物が無いかチェック


準備
→幹事が揃ったところで、確認のミーティング後、
会場設営・受付準備・音響チェックを行いましょう


進行・運営
→受付係・クローク係・司会者と担当に分かれて
2次会を盛り上げましょう
集めた会費の管理を徹底することは忘れずに


片付け
→持ち込んだ荷物は全て持ち帰るように荷造りし、
出したゴミはなるべう持ち帰るようにしましょう
誰が会場への支払いをするか決めておくと精算もスムーズ


というのが、幹事の役割となります
準備もなかなか大変そうですね・・・
なので、幹事を頼まれたら計画的に準備を行うことがオススメ


次回からはアルパークバスターミナル店が更新していきます
どんな内容なのかは見てからのお楽しみ
ぜひチェックしてください
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